Jak fungujeme uvnitř

Vlastní systémy pro vlastní provoz.

Nejsme kancelář, která běží na e-mailu a sdíleném disku. Interní procesy máme v aplikacích, které jsme si postavili — a proto je umíme nabídnout i klientům.

Jak fungujeme uvnitř

Vlastní systémy pro vlastní provoz.

Nejsme kancelář, která běží na e-mailu a sdíleném disku. Interní procesy máme v aplikacích, které jsme si postavili — a proto je umíme nabídnout i klientům.

Onboarding klientů

Řízené převzetí agendy s kontrolními body, aby se nic neztratilo mezi účetní a klientem.

Interní workflow

Každá agenda má stav, vlastníka a termín. Přehled o práci je průběžný, ne měsíční.

Controlling

Kontrola úplnosti a kvality dat běží průběžně, uzávěrka pak není hasičský zásah.

Řízení úkolů

Opakované i jednorázové úkoly na jednom místě, s odpovědností a termíny.

Kontrola účetnictví

Vícestupňová kontrola před odevzdáním výkazů, s dokladovanou historií.

Podpora klientů

Dotazy vedené u konkrétní agendy, s historií a jasnou dobou reakce.

Automatizace

Co je opakovatelné, dělá robot. Lidé řeší výjimky a rozhodnutí.

Náš hlavní rozdíl

Vyvíjíme software, který sami používáme.

Naše technologie nevznikají na papíře v oddělení vývoje. Vznikají z každodenní praxe účetní kanceláře — a první, kdo je používá, jsme my.

Klientský portál Jaspar One

Jedno místo, kde klient vidí doklady, stav zpracování, závazky, pohledávky i cashflow.

Interní workflow

Každý doklad a úkol má stav, odpovědnou osobu a termín. Nic nezůstane v e-mailu.

Onboarding klientů

Řízený proces převzetí agendy — dokumenty, přístupy, kontrolní body a předávka bez chaosu.

Controlling

Průběžná kontrola dat a termínů, ne až při uzávěrce. Odchylky vidíme včas.

Podpora klientů

Dotazy a komunikace vedené přímo u konkrétního dokladu nebo agendy.

Schvalovací procesy

Vícestupňové schvalování nákladů s pravidly, limity a úplnou historií rozhodnutí.

Řízení úkolů

Termíny, opakované agendy a odpovědnosti napříč týmem v jednom přehledu.

Reporting

Manažerské přehledy, které vznikají z živých dat, ne z ručně sestaveného Excelu.

Jaspar One — přehled firmy

Cashflow

2 450 000 Kč

Aktuální stav

K úhradě

1 340 000 Kč

12 faktur

Po splatnosti

124 000 Kč

3 faktury

Ke schválení

7

Čeká na vás

Cashflow — posledních 8 měsíců

+12 %

Poslední doklady

Stav zpracování

Alza.cz a.s.

FP2026-0148

18 420 KčSchváleno

ČEZ Prodej s.r.o.

FP2026-0147

34 900 KčKe kontrole

Autodoprava Novák

FP2026-0146

7 250 KčČeká na doklad

O2 Czech Republic

FP2026-0145

2 890 KčSchváleno
Schvalování nákladu
VytěženoKontrola účetníSchváleníZaúčtováno

ČEZ Prodej s.r.o.

34 900 Kč

FP2026-0147

SchválitVrátit s dotazem
Příjem dokladů
Nahráno z portálu
Přijato e-mailem
Vyfoceno mobilem

Klienti pracují ve stejném ekosystému jako naši lidé. Co používáme interně, dostávají i oni — otestované denním provozem.

Jeden propojený tok

Od dokladu k rozhodnutí — bez přepisování mezi nástroji.

Účetnictví, workflow, schvalování a reporting nejsou čtyři programy. Je to jeden tok dat, který začíná u dokladu a končí u manažerského rozhodnutí.

  1. 1

    Doklad

    Klient nahraje fakturu do portálu, pošle e-mailem nebo vyfotí mobilem.

  2. 2

    AI vytěžení

    Systém načte dodavatele, částky, VS a splatnost. Ověří IČO a odhalí duplicitu.

  3. 3

    Kontrola účetní

    Účetní doplní zaúčtování a středisko. Pracuje s návrhem, ne s prázdným formulářem.

  4. 4

    Schválení

    Odpovědná osoba schválí náklad podle pravidel a limitů, s plnou historií.

  5. 5

    Zaúčtování

    Doklad putuje do účetního systému a do platebního příkazu bez ručního přepisu.

  6. 6

    Management vidí výsledek

    Cashflow, závazky a náklady se aktualizují v přehledu okamžitě.

Každý krok je zalogován — kdo, kdy a co udělal. Audit stopa vzniká sama.

Schvalování nákladu
VytěženoKontrola účetníSchváleníZaúčtováno

ČEZ Prodej s.r.o.

34 900 Kč

FP2026-0147

SchválitVrátit s dotazem

Chcete vidět ekosystém Jaspar na vlastních datech?

Ukážeme vám portál, workflow i reporting na modelovém příkladu z vašeho oboru.