Buchhalterische Technologiekanzlei

Automatisierung, Entwicklung und Datenintegration

Wir verbinden buchhalterisches Handwerk mit eigener Entwicklung. Bots erledigen die Routine, Tools passen exakt zu Ihrem Prozess und Daten fließen dorthin, wo sie hingehören — mit Logs, Kontrollen und Audit-Trail.

RPA-Automatisierung und Bots für Routineaufgaben (Reports, Importe, Abgleich, Kontrollen)

Entwicklung interner Apps und Tools nach Maß

Datentransformationen und Integration (XLSX → XML, CSV → XML/JSON, Import/Export)

Datenvalidierung und Mapping (Regeln, Vorlagen, Kontrollmeldungen)

Anbindung an Systeme (API, Dateien, E-Mail, Netzlaufwerke, Datenbanken)

Nachvollziehbarkeit und Überwachung (Logs, Protokolle, Benachrichtigungen)

Was wir einsetzen können

Bankabgleich der Zahlungen
OCR-Erfassung & Validierung von Belegen
Importe ins Buchhaltungssystem / Integration
USt- und Kontrollmeldungs-Exporte
Freigaben, Archivierung und Audit-Trail
Fehlerprotokolle und Benachrichtigungen

Fallstudien

Unsere internen Apps in der Praxis

Tools, die wir für den eigenen Betrieb gebaut haben — heute sparen sie Stunden Arbeit, senken Fehlerquoten und geben Kontrolle über die Daten.

Bankintegration

Pohoda → Revolut Business

Problem

Manuelle Übertragung der Zahlungen aus Pohoda in Revolut — dutzende Überweisungen pro Woche, Risiko von Tippfehlern bei IBAN und Betrag.

Lösung

Automatische Übertragung der Zahlungsaufträge aus der Buchhaltung Pohoda in Revolut Business per API. Aus Rechnungen entsteht ein Zahlungsstapel, bereit zur Freigabe in der Bank.

Vorteile

Spart ca. 6 Stunden pro Woche der Buchhalterin
0 % Fehler bei IBAN, Verwendungszweck und Betrag
Freigabe bleibt in der Hand der Buchhaltung
Vollständiger Audit-Trail für jeden Auftrag

Sammelzahlungen

SEPA-Überweisungen

Problem

Sammel-Auslandszahlungen in EUR wurden einzeln erfasst — langsam, teuer in den Gebühren, fehleranfällig.

Lösung

Generator für SEPA-XML (pain.001) direkt aus der Verbindlichkeitsübersicht. Eine Datei, eine Freigabe in der Bank, dutzende bis hunderte Überweisungen.

Vorteile

Sammelversand statt Zahlung für Zahlung
Geringere Bankgebühren dank SEPA
IBAN- und BIC-Validierung vor dem Export
Kompatibel mit ČSOB, KB, Raiffeisen, Revolut

Datenintegration

Pohoda XML-Export

Problem

Shop, Lager oder CRM liefern Daten als XLSX/CSV — Pohoda kennt nur sein eigenes XML-Format. Manuelle Übertragung oder teure Konnektoren.

Lösung

Konfigurierbarer XLSX/CSV → Pohoda-XML-Konverter mit Spalten-Mapping, Validierung und Fehlerprotokoll. Import per Klick.

Vorteile

Monatsabschluss um Tage verkürzt
Import von Rechnungen, Lager, Adressen und Löhnen
Mapping-Vorlagen für wiederkehrende Quellen
Fehlerreport mit genauer Zeilenangabe

Rechnungsverarbeitung

OCR-Belegerfassung

Problem

Eingangsrechnungen als PDF oder Scan — die Buchhaltung tippt USt-IdNr., Datum, Beträge und Referenz ab. Stunden Arbeit pro Monat und Risiko fehlerhafter USt-Zuordnung.

Lösung

OCR-Erfassung von Kopf- und Positionsdaten, automatische Validierung im ARES-Register, Duplikatsprüfung und Übergabe an das Buchhaltungssystem zur Freigabe.

Vorteile

Bis zu 80 % der Rechnungen ohne manuellen Eingriff
Validierung von USt-IdNr. und Bankkonto in ARES
Erkennung von Duplikaten
Echtzeit-Status jeder Rechnung

Was Sie davon haben

Zeitersparnis

Stunden pro Woche, die das Team in sinnvolle Arbeit statt in Datenübertragung steckt.

Weniger Fehler

Validierungen, Kontrollen und Duplikatsprüfung verhindern teure Tippfehler und Korrekturen.

Skalierbarkeit

Wenn das Volumen wächst, schafft der Bot das 10-fache ohne höhere Kosten.

Audit-Trail

Jeder Schritt ist protokolliert — wer, wann, was. Ideal für Audit und Compliance.

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