Technologie im Betrieb

Technologien, die wir jeden Tag einsetzen.

Nicht weil sie modern sind, sondern weil sie die konkrete Arbeit einer Kanzlei lösen.

Technologie im Betrieb

Technologien, die wir jeden Tag einsetzen.

Nicht weil sie modern sind, sondern weil sie die konkrete Arbeit einer Kanzlei lösen.

OCR-Erfassung

Aus PDF oder Scan wird ein strukturierter Beleg. Schluss mit Abtippen.

KI-Prüfungen

Belegart erkennen, Kontierung vorschlagen, Unstimmigkeiten melden.

XML-Integrationen

Daten wandern strukturiert zwischen Systemen, nicht als Excel-Export.

Buchhaltungssystem

Bidirektionale Anbindung an Pohoda — Rechnungen, Adressen, Lager und Lohn.

Banken und SEPA

Sammelaufträge, SEPA-XML und automatischer Zahlungsabgleich.

Workflow-Engine

Status, Rollen, Fristen und Eskalationen über jedem Beleg und jeder Aufgabe.

Mandantenportal

Eigene Oberfläche für Mandanten — kein weiterverkauftes Fremdsystem.

Reporting

Managementübersichten aus Live-Daten, automatisch erstellt.

RPA-Automatisierung

Roboter erledigen die Routine: Importe, Exporte, Kontrollen, wiederkehrende Reports.

Wir sind nicht von externen Werkzeugen abhängig. Den Kern des Ökosystems besitzen und betreiben wir selbst — deshalb passen wir ihn exakt an den Mandanten an.

Ein durchgehender Fluss

Vom Beleg zur Entscheidung — ohne Abtippen zwischen Werkzeugen.

Buchhaltung, Workflow, Freigabe und Reporting sind keine vier Programme, sondern ein Datenfluss vom Beleg bis zur Managemententscheidung.

  1. 1

    Beleg

    Der Mandant lädt die Rechnung ins Portal, sendet sie per E-Mail oder fotografiert sie.

  2. 2

    KI-Erfassung

    Lieferant, Beträge, Referenz und Fälligkeit werden gelesen, die Firmennummer geprüft, Dubletten erkannt.

  3. 3

    Prüfung Buchhaltung

    Die Buchhaltung ergänzt Kontierung und Kostenstelle — auf Basis eines Vorschlags, nicht eines leeren Formulars.

  4. 4

    Freigabe

    Die verantwortliche Person gibt nach Regeln und Limits frei, mit vollständiger Historie.

  5. 5

    Buchung

    Der Beleg geht ohne Abtippen ins Buchhaltungssystem und in den Zahlungsauftrag.

  6. 6

    Management sieht das Ergebnis

    Cashflow, Verbindlichkeiten und Kosten aktualisieren sich sofort.

Jeder Schritt wird protokolliert — wer, wann, was. Der Audit-Trail entsteht von selbst.

Kostenfreigabe
ErfasstPrüfung BuchhaltungFreigabeGebucht

ČEZ Prodej s.r.o.

34 900 Kč

FP2026-0147

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