Účetní technologická kancelář

Automatizace, vývoj a datové integrace

Spojujeme účetní řemeslo s vlastním vývojem. Roboti odbaví rutinu, nástroje sedí přesně na váš proces a data tečou tam, kam mají — s logy, kontrolou a audit stopou.

RPA automatizace a roboti pro rutinní činnosti (reporty, importy, párování, kontroly)

Vývoj appek a interních nástrojů na míru

Datové transformace a integrace (XLSX → XML, CSV → XML/JSON, import/export)

Validace a mapování dat (pravidla, šablony, kontrolní hlášení)

Napojení na systémy (API, soubory, e-mail, sdílené disky, databáze)

Auditovatelnost a dohled (logy, výstupní protokoly, notifikace)

Co umíme nasadit

Banka + párování
OCR vytěžení + validace dokladů
Importy do účetního SW / integrace
DPH/KH/SH výstupy + kontroly
Schvalování + archivace + audit stopa
Chybové protokoly + notifikace

Přihlášení

Interní portál Jaspar s.r.o. Přihlaste se pracovním účtem Microsoft 365.

Zabezpečené přihlášení přes Microsoft Entra ID

Případové studie

Naše interní aplikace v praxi

Nástroje, které jsme postavili pro vlastní provoz — a které dnes šetří hodiny práce, snižují chybovost a dávají kontrolu nad daty.

Bankovní integrace

Pohoda → Revolut Business

Problém

Ruční přepisování plateb z Pohody do Revolutu — desítky převodů týdně, riziko překlepu v IBAN i částce.

Řešení

Automatický převod příkazů z účetnictví Pohoda do Revolut Business přes API. Z faktur vznikne dávka plateb připravená ke schválení v bance.

Přínosy

Úspora ~6 hodin týdně účetní
0 % chyb v IBAN, VS a částce
Schvalování zůstává v rukou účetní
Plná audit stopa každého příkazu

Hromadné platby

SEPA převody

Problém

Hromadné zahraniční platby v EUR se zadávaly ručně po jedné — pomalé, drahé na poplatcích, náchylné k chybám.

Řešení

Generátor SEPA XML (pain.001) přímo z přehledu závazků. Jeden soubor, jedno schválení v bance, desítky až stovky převodů.

Přínosy

Hromadné odeslání místo platby po platbě
Nižší bankovní poplatky díky SEPA
Validace IBAN a BIC ještě před exportem
Kompatibilní s ČSOB, KB, Raiffeisen, Revolut

Datové integrace

Pohoda XML Export

Problém

Eshop, sklad nebo CRM produkuje data v XLSX/CSV — Pohoda umí jen vlastní XML formát. Manuální přepis nebo drahé konektory.

Řešení

Konfigurovatelný převodník XLSX/CSV → Pohoda XML s mapováním sloupců, validací a chybovým protokolem. Import jedním klikem.

Přínosy

Zkrácení měsíční uzávěrky o dny
Importy faktur, skladu, adresáře i mezd
Mapovací šablony pro opakované zdroje
Chybový report s přesným označením řádku

Zpracování faktur

OCR vytěžení dokladů

Problém

Přijaté faktury v PDF nebo skenu — účetní opisuje IČO, datum, částky a VS. Hodiny práce měsíčně, riziko chyb a špatně spárované DPH.

Řešení

OCR vytěžení hlaviček i položek faktur, automatická validace v ARES, kontrola duplicit a předání do účetního systému ke schválení.

Přínosy

Až 80 % faktur zpracováno bez ručního zásahu
Validace IČO, DIČ a bankovního účtu v ARES
Detekce duplicitních dokladů
Přehled stavu každé faktury v reálném čase

Co z toho máte

Úspora času

Hodiny týdně, které tým věnuje smysluplné práci místo přepisování dat.

Méně chyb

Validace, kontroly a duplicitní stopa eliminují drahé překlepy a opravy.

Škálovatelnost

Když objem vzroste, robot zvládne 10× víc bez navýšení nákladů.

Audit stopa

Každý krok je zalogován — kdo, kdy, co. Ideální pro audit a compliance.

Účetní technologická kancelář

Hledáte účetní, která rozumí technologiím?

Účetnictví, mzdy a daňové poradenství propojené s vlastním vývojem a automatizacemi. Najdete nás na hlavním webu jaspar.cz.

Přejít na jaspar.cz